Aydınlatma Metni

01Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Flek Reklam ve Danışmanlık Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından işlenmektedir.

02İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Site’de üyelik, form doldurma veya çevrim içi satış işlevi bulunmamakta olup Site aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri işlenmemektedir. Site’yi ziyaretiniz ve Şirket ile iletişime geçmeniz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• İşlem Güvenliği Verisi: IP adresi, erişim tarihi ve saati, talep edilen sayfa adresi, yönlendiren sayfa bilgisi, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi (sunucu kayıtları).
• Kimlik ve İletişim Verisi: Şirket ile e-posta yoluyla iletişime geçmeniz hâlinde ad, soyad, e-posta adresi, unvan ve kurum bilgisi.
• Talep ve Yazışma Verisi: Şirket’e ilettiğiniz yazışmaların içeriğinde yer alan bilgiler.
• Kullanım Verisi: Ziyaret edilen sayfalar, yönlendiren site, ülke düzeyinde konum, cihaz türü, tarayıcı ve işletim sistemi, ekran çözünürlüğü ve dil tercihi. Bu veriler çerez kullanılmaksızın ve IP adresi saklanmaksızın, toplu istatistik niteliğinde elde edilmektedir.
• Çevrim İçi Tanımlayıcılar: Yalnızca açık rızanızın bulunması hâlinde, Site içinde video oynatılması amacıyla YouTube oynatıcısı tarafından kullanılan çerez ve benzeri teknolojilere ilişkin veriler.

03İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, Kanun’un 4. maddesinde yer alan genel ilkelere uygun olarak ve aşağıda belirtilen amaçlar ile hukuki sebeplerle sınırlı olarak işlenmektedir:

04Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; Site’yi ziyaretiniz sırasında sunucu yazılımları, istatistik aracı ve tercihiniz doğrultusunda yüklenen üçüncü taraf içerik oynatıcısı vasıtasıyla otomatik yollarla; Şirket ile e-posta yoluyla iletişime geçmeniz hâlinde ise kısmen otomatik yollarla, doğrudan sizden elde edilmektedir.

05Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

• Yurt içindeki hizmet sağlayıcılar: Site’nin barındırma hizmetini sunan hizmet sağlayıcı (Güzel Hosting), barındırma ve bilgi güvenliği hizmetlerinin alınması amacıyla.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar: Talep edilmesi hâlinde, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.
• Yurt dışındaki hizmet sağlayıcılar: Kurumsal e-posta altyapısı kapsamında Google (Google Workspace); toplu ziyaret istatistiği kapsamında Umami Software, Inc. (Umami Cloud); yalnızca açık rızanızın bulunması hâlinde, video oynatıcısı kapsamında Google (YouTube). Yurt dışına aktarım, Kanun’un 9. maddesinde öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.

Kişisel verileriniz satılmamakta, kiralanmamakta ve ticari amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

06Saklama Süresi ve İmha

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilmektedir. Bu sürelerin sona ermesi hâlinde kişisel verileriniz, Kanun’un 7. maddesi ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca re’sen silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

07İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirket’e başvurarak;

1. a)Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b)Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c)Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. ç)Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. d)Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. e)Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. f)(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. g)İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. ğ)Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

08Başvuru Usulü

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirket’e iletebilirsiniz:

• Islak imzalı bir dilekçe ile Osmanağa Mah. Süleymanpaşa Sk. No: 70-74 B Blok İç Kapı No: 3, 34714 Kadıköy / İstanbul adresine şahsen veya noter aracılığıyla,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak meet@flekworks.com adresine,
• Daha önce Şirket’e bildirdiğiniz ve Şirket kayıtlarında bulunan e-posta adresinizden meet@flekworks.com adresine.

Başvurunuzda; adınız, soyadınız ve yazılı başvurularda imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruğunuz ile pasaport veya kimlik numaranız), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon veya faks numaranız ile talep konunuzun bulunması zorunludur. Zarfın veya e-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” ifadesinin yazılması rica olunur.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kanun’un 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.